Znajomość kondycji finansowej firmy pozwala na trzymanie ręki na pulsie. Chodzi tutaj przede wszystkim  monitorowanie bilansu strat i zysków. W tym celu robione są sprawozdania, które naświetlają aktualną sytuację aktywów i pasywów. Sprawozdania są również potrzebne do tego aby przedsiębiorca dowiedział się o tym, jaką wartość przedstawia faktyczny stan majątku.

Takie sprawozdania wykonują również biura rachunkowe, na przykład biuro rachunkowe Poznań. Zleceniodawcy wykonania sprawozdania, chcąc poznać zyski swojego przedsiębiorstwa za priorytet uważają wykonanie zestawienia przychodów ze stratami. Skrót sprawozdawczy z operacji pieniężnych, pomimo tego że mam istotne znaczenie dla funkcjonowania przedsiębiorstwa to nie daje pełnego obrazu o formie finansowej i pełnych zyskach firmy. Forma finansowa przedsiębiorstwa ma swoje źródło w zestawionym bilansie, a z kolei zysk jest formułowany w zestawieniu zysków i strat. Niekiedy bilans nazywa się sprawozdaniem o formie finansowej albo sprawozdaniem o pozycji funduszy firmowych. Zestawienie rozchodów i przychodów nazywa się z reguły rachunkiem wynikowym. Biuro rachunkowe Poznań, bądź każde inne biuro trudniące się rachunkowością przedsiębiorstw przedstawia sprawozdania finansowe często wraz z częścią opisową i spisem treści. Pojęcie raportu finansowego oznacza z reguły wszystkie czynności wyżej wymienione z dodaniem części komentatorskiej i graficznej.